Wir nehmen den Schutz eurer Daten ernst und erheben nur, was für die Organisation der Examensfeier 2026 nötig ist. Nachfolgend die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO.
Examensball München 2026 (ehrenamtliche Initiative des Medizin-Jahrgangs 2026) · Julia Fischer,
Kontakt: examensball.med.muenchen@outlook.de
Über das Anmeldeformular erheben wir ausschließlich:
Es werden keine Zahlungs- oder Kontodaten über das Formular erhoben. Die Zahlung erfolgt per direkter Überweisung; die IBAN erhaltet ihr nur in der persönlichen Bestätigungsmail.
Die Verarbeitung dient allein der Anmeldung, der Zuordnung der Zahlung, dem Ticketversand, dem Einlass sowie der Einhaltung des Jugendschutzes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von euch angefragten Anmeldung) sowie eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Häkchen im Formular. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Das Anmeldeformular läuft über Microsoft Forms; die Antworten werden in Microsoft Excel verarbeitet und Rückfragen sowie der Ticketversand über Microsoft Outlook abgewickelt. Microsoft ist dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag tätig. Die Seite wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich GmbH, Server in Deutschland) gehostet; dabei werden serverseitig technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse) kurzzeitig verarbeitet. Diese Seite setzt selbst keine Tracking-Cookies und kein Analytics ein.
Auf der Seite „Ablauf & Einlass" kann eine Karte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) geladen werden — erst, wenn du aktiv auf „Karte anzeigen" klickst. Dabei wird deine IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Ohne Klick wird nichts von dort geladen.
Alle personenbezogenen Daten (Formularantworten, Tabelle, Mails, erstellte Tickets) werden spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung gelöscht.
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerruf einer erteilten Einwilligung sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für alle Anliegen genügt eine Mail an examensball.med.muenchen@outlook.de.